Protokoll 2016-11-13
13. November 2016
TOP 1 - Regularia
Cedric eröffnet die Sitzung um 14:26 Uhr. Protokoll führt Nils-Arne Pohlandt.
Es wird die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung festgestellt. Es sind 10 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
TOP 2
Die Kassenprüfer berichten von der Kassenprüfung der letzten beiden Jahre. Im Jahr 2015 gab es zwei Vorkommnisse in der Kasse. Der Bericht hängt dem Protokoll an.
Es gab im letzten Jahr einen Austritt. Aktuell hat der Verein 64 Mitglieder. Der Vorstand wird wiederholt aufgefordert die säumigen Mitglieder anzuschreiben.
Im vergangenen Jahr gab es 2 Vorträge und eine Mitgliederfreizeit. Zudem gab es eine Mitgliederversammlung über neue Räumlichkeiten in der Gepäckabfertigung und dem Verbleib in Utopiastadt.
Es wird einstimmig die Entlastung des Vorstand beschlossen.
TOP 3 - Wahl des Vorstands
Zur Wahl stehen:
1. Vorsitzender Cedric Kleinjung
2. Vorsitzender Carsten Epp
Kassenwart Nils-Arne Pohlandt
Schriftführer Endres Puscher
Ronny leitet die Wahl.
Der Vorstand wird zusammen einstimmig gewählt. Die gewählten Personen nehmen ihre Wahl an.
TOP 4 - Satzungsänderung
Es wird Vorgeschlagen folgenden Absatz unter §8 der Satzung einzufügen:
„Bei Wahlen, Satzungsänderungen und Änderungen der Beitragsordnung ist den Mitgliedern die Möglichkeit der Fernwahl zu geben. Die Unterlagen für diese Fernwahl sind mit der Einladung zur Mitgliederversammlung zu verschicken.“
Es gibt eine Diskussion über den Nutzen der Fernwahl.
Nico merkt an, dass dann entsprechend bei Einladung die gewählten Personen feststehen müssen. Ronny möchte, dass Personenwahlen von der Regel ausgenommen werden.
-- 15:11 Annika kommt hinzu
Abstimmung:
3 Stimmen Dafür
6 Stimmen Dagegen
2 Enthaltungen
Die Wahl wurde zweimal durchgeführt. Es wurde eine Stimme für Ja übersehen. Die Satzungsänderung wird abgelehnt.
TOP 5
Änderung der Finanzordnung & Anpassung der Mitgliedsbeiträge
Nils-Arne berichtet von der aktuellen Finanzsituation. Etwa 1/3 der Mitglieder ist säumig. Mit den aktuellen Mitgliedsbeiträgen sind die neuen Räume nicht bezahlbar. Nils-Arne schlägt vor, den Mitgliedsbeitrag auf 7 EUR ermäßigt und 23 EUR normalen Beitrag anzupassen.
Es wird dafür plädiert eine Fördermitgliedschaft für juristische Personen einzuführen.
-- 15:48 Annika verlässt die Versammlung
Es gibt eine Diskussion über die Überprüfung des ermäßigt Status sowie die explizite Nennung von Mindestbeiträgen.
Zur Abstimmung steht:
ermäßigter Mindestbeitrag 5 EUR
Mindestbeitrag 20 EUR
Fördermitgliedschaft 50 EUR
Änderung ab 1.1.2017
Abstimmung:
8 Stimmen Ja
2 Enthaltungen
Die Änderung der Finanzordnung wird angenommen.
-- 16:24 Endres kommt hinzu
Zur Abstimmung steht:
Der ermäßigte Status soll jährlich überprüft werden.
7 JA
4 Enthaltung
Die Änderung wird angenommen.
TOP 6 – Sonstiges
Mülltrennung
Utopiastadt ermahnt uns an die Mülltrennung.
Für das kommenden Jahr werden für die Kassenprüfung folgende Personen vorgeschlagen:
Philipp Psurek
Kurt Gerlach
Die beiden Personen werden mit 7 Ja Stimmen und 4 Enthaltungen gewählt und nehmen die Wahl an.
16:35 Ende
